Taşınma günü eşyalar kolilere girerken en kolay kaybolan şeyler küçük ama değerli kâğıtlardır. Tapu, nüfus kayıt örneği, sözleşmeler ya da diplomalar yanlış bir kolide kaybolursa yeniden temin etmek haftalarca sürebilir. Belgeleri baştan ayrı tutmak, bu riski neredeyse sıfıra indirir.
Önce belgeleri ayırın ve sınıflandırın
Paketlemeye başlamadan birkaç gün önce evdeki tüm evrakı tek bir masaya toplayın. Kimlik, pasaport, tapu, kira sözleşmesi, sigorta poliçeleri, araç ruhsatı, diploma, tıbbi raporlar ve banka evraklarını bir gruba, eski faturaları ve geçerliliğini yitirmiş kâğıtları başka bir gruba koyun. Saklama süresi dolmuş evrakı taşımak yerine ayıklamak hem koli sayısını azaltır hem de düzen sağlar. Kişisel bilgi içeren kâğıtları atmadan önce parçalayın.
Doğru paketleme ve koruma yöntemi
Belgeleri dosya veya şeffaf klasörlere kategorilerine göre yerleştirin, her dosyanın üzerine kalemle ne içerdiğini yazın. Orijinal evrakı mümkünse plastik kılıf içinde, su geçirmeyen bir çanta veya kilitli bir evrak çantasında taşıyın. Nem ve ani yağış ihtimaline karşı kâğıtları doğrudan karton kolinin içine koymayın. Önemli her belgenin telefonla çekilmiş net bir fotoğrafını ya da taramasını alıp şifreli bir bulut alanına veya harici belleğe kaydedin. Böylece fiziksel nüsha zarar görse bile elinizde kanıt kalır.
Taşıma günü belgeler sizinle kalsın
Belge çantasını nakliye aracına vermeyin, kendi aracınızda ya da yanınızda taşıyın. Taşıma ekibi çalışırken çantayı gözünüzün önünde, eşya yığınından uzak bir yerde tutun. Çanta, kolilerle karışmasın diye parlak renkli bir etiket ya da kurdele ile işaretlenebilir. Para, mücevher ve yedek anahtar gibi değerli küçük eşyaları da aynı çantaya koymak pratiktir, çünkü tek bir yeri kontrol etmeniz yeterli olur.
Yeni evde yerleştirme ve kontrol
Yeni eve vardığınızda ilk iş belge çantasını açıp içindekileri hazırladığınız listeyle karşılaştırın. Eksik bir şey varsa hemen fark eder, erken önlem alırsınız. Evrakı kalıcı olarak kilitli bir çekmeceye ya da yangına dayanıklı küçük bir kasaya yerleştirin. Adres değişikliğini ilgili kurumlara bildirirken gerekecek belgeleri ayrı bir dosyada, kolay ulaşacağınız yerde tutun.
Birkaç saatlik hazırlık, taşınma sonrasında yaşanabilecek büyük bir stresi önler. Belgeleri ayırmak, kopyalamak ve yanınızda taşımak yeterli olacaktır.